Ovisno o državi u koju se dokumenti isporučuju, potrebno ih je dodatno ovjeriti ili legalizirati (tzv. nadovjera) prema propisanom redoslijedu.
Općinski/osnovni sud na području općine/opštine u kojoj je dokument izdat. Ako su, na primjer, diploma, rodni list, uvjerenje o državljanstvu i slični dokumenti izdati u Sarajevu, ovjeravaju se isključivo na Općinskom sudu u Sarajevu, iz Banjaluke u Banjaluci itd. Takse za ovjeru se razlikuju od suda do suda.
S prijevodom dokumenta može biti uvezana kopija bez ovjere, s ovjerom ili pak original dokumenta, ali je u svakom slučaju potrebno dati na uvid i original službeniku suda. Također, ukoliko dokument nije izdat od državne institucije, ili je pak izdat ali sud nema deponovan pečat, moguće je da će službenik suda zahtijevati dodatnu ovjeru dokumenta kod notara.
a) Za države koje su potpisnice Konvencije o Apostille-u, dokument se ovjerava ovom vrstom ovjere, te je nakon toga spreman za isporuku u dotičnu državu.
(Važna napomena: Ovjerava se isključivo prijevod sudskog tumača, a ne originalni dokument ili kopija.)
b) Za države koje nisu potpisnice Konvencije o Apostille-u, nadležni sud može ovjeriti prijevod sudskog tumača, ili ipak staviti pečat Apostille-a, koji su jednako važeći na daljnju ovjeru (spomenutu u nastavku).
Uputstvo za uplatu:
MINISTARSTVO FINANSIJA I TREZORA BiH
Izabrati jedan od računa:
SVRHA DOZNAKE: Nadovjera dokumenata
VRSTA PRIHODA: 722105
BUDŽETSKA ORGANIZACIJA: 2601999
POZIV NA BROJ: 0
BROJ OPĆINE: 077
Ovjera prvog dokumenta iznosi 10,00 KM, a svakog sljedećeg 2 KM.
Uputstvo za uplatu:
MINISTARSTVO FINANSIJA I TREZORA BiH
Izabrati jedan od računa:
SVRHA DOZNAKE: Ovjera potpisa i pečata
VRSTA PRIHODA: 722105
BUDŽETSKA ORGANIZACIJA: 2101999
POZIV NA BROJ: 5
BROJ OPĆINE: (prema prebivalištu tražioca ovjere)
Ovjera svakog dokumenta iznosi 10,00 KM.
Ukoliko dotična država nema ambasadu u BiH, potrebno je raspitati se o nadležnoj ambasadi u susjednim državama (Beograd, Zagreb, Podgorica, Tirana).
Moguć je i sljedeći način nadovjere: nakon ovjere u Ministarstvu vanjskih poslova BiH dokument se isporuči u državu u kojoj će biti upotrijebljen, zatim se ovjeri u nadležnoj ambasadi BiH u toj državi, a potom u ministarstvu vanjskih poslova iste države, nakon čega je spreman za upotrebu.